高新企業認定沒通過怎么辦?提前準備是關鍵
隨著國家對于高新技術企業的支持力度不斷加大,越來越多的企業都已經申報高新技術企業,以后申請高企的難度只會越來越高,往后的申報要求只會越來越嚴格,審核標準也不斷提高,還沒有申請的小伙伴們抓緊準備了!
2022年后會從七個方面來加強審核標準:
知識產權獲取時間認定
企業申報高企當年申請或轉讓的專利、知識產權或不予計分,知識產權獲得要有延續性.
如:企業所有知識產權獲證的時間都是同一時間段,會被質疑為臨時包裝,不被認可或分數極低.
軟件著作權的認定
企業系統填報的軟件著作權,區級組織現場考察時要求企業必須進行演示操作,所演示的功能需與系統提交的軟著申請表中描述的功能一致.
注:演示人員必須是參與本項目的研發人員.部分地區要求對軟件的源碼進行修改,及功能確認.
軟研發費用核算認定
企業研究開發費用必須”三表一致”.
即:企業年度所得稅納稅申報表(A104000期間費用明細表)、企業財務報表、研發投入專項審計報告中的企業研發費用數據要求一致.
高新技術產品認定
企業核心高新技術產品(服務),須有對應的合同,還有發票及知識產權證明.
產品協議認定
產學研協議的簽訂時間需在2019-2021年.
注:申報當年簽訂的不予計分,且需有產學研合作的記錄證明(如項目支出的發票及憑證等).
專家評審、國家備案過程中,重點考核提交資料中是否體現”研發項目-科技成果-高新技術產品-知識產權-技術領域”之間的相關性.
成果轉化、組織產品認定
2021年高企網絡評審結果顯示,成果轉化和組織管理水平的得分普遍偏低.
注:有產品合同發票、模板化的制度模板、框架型產學研合作、自建性質的研發機構,都不能獲取專家的認可,或評分較低.
知識產權
面對如此嚴格的審核,企業如何在2022年國家高新技術企業認定審核中脫穎而出?具體還需要從8個方面來彌補短板~
1、想要在 2022 年申報高企的企業,現在就應該全面梳理企業的知識產權狀況, 如果知識產權情況不達標,則應該及時的利用現有的符合申請條件的知識產權, 查缺補漏、提前布局.
2、注意:發明專利的一般周期在 2.5-3 年左右;實用新型專利從申請到拿證在 7-14 個月左右;軟件著作權從登記到拿證在 2-3 個月左右的時間.發明專利的得分高于實用新型專利或軟件著作權,如能夠具備發明的,盡量具備發明專利.
3、根據《高新技術企業認定管理工作指引》,高新技術企業評審實行打分制, 其中核心自主知識產權是首要指標,所占分值高達 30 分.所以知識產權方面, 既要保證有數量的同時,還要體現有質量的存在,這個質量表現在知識產權類型、與產品的相關度和技術先進性等方面.
科技人員
1、科技人員占職工總數不低于10%.
2、科技人員名單,盡量統計所有符合條件的科技人員,指標不要剛好過線;
3、科技人員必須入職繳社保或個稅183天以上;
4、科技人員要求專業與學歷.理工類,允許少量非理工科相關專業的,但工作時間、工作經驗和相關職稱可佐證;
5、研發組織架構完善合理,所設置崗位、職務清楚得當、安排合理;
6、研發項目RD表中、項目立項報告和結題報告中的參與人員一致,任務分工一致.
研發費用
1、收入在5000萬以下的,占比5%以上;5000萬-2億之間的,占比4%以上;2億以上的,占比3%.
2、研發項目要符合《高新技術企業認定管理工作指引》對企業研究開發活動的定義,具備一定的創新性和創造性(項目鑒定、科技計劃政府立項、產學研合作、相關知識產權申請等);
3、研發費用結構合理,對于不同技術領域的研發活動結構明細特征各有不同;
4、研發輔助賬或專賬規范合理,在年度審計報告、匯算清繳報告中進行披露,所披露數據保持一致.
高新技術產品收入
1、高新產品名稱、合同發票規范,檢測報告與產品說明要體現所定的高新技術產品;
2、高新技術產品(PS表)論述跟技術領域的相關性貼切,產品的核心技術、關鍵指標、競爭優勢以及知識產權支撐突出,提升高新技術產品價值;
3、高新產品的佐證資料,除合同及發票以外,建議以第三方的產品認定、檢測報告等來佐證.
科技成果轉化能力
1、由技術專家根據企業科技成果轉化總體情況和近3年內科技成果轉化的年平均數進行綜合評價.注:同一科技成果分別在國內外轉化的,或轉化為多個產品、服務、工藝、樣品、樣機等的,只計為一項.
2、科技成果轉化的計算是按照一個成果對應一個轉化,要想獲得高分必須產生15個不同的科技成果,盡量多申請相關知識產權等.注:每個成果確認轉化為不同的產品、服務、工藝、樣品、樣機、檢測、查新、試用等證明.
研發組織管理水平
研發組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業是否有實際崗位運行的考察,建議企業不可格式模版化簡單處理.具體建議如下:
1、建議企業不斷健全研發組織管理體系,特別是項目立項、項目中期目標管理、項目結項、項目成果管理,規范研發投入核算制度,做好研發項目記錄管理,包括項目立項報告、中期試驗過程文件、測試報告、結題報告等過程文件;
2、建立符合企業情況的成果轉化組織實施與激勵獎勵制度,完善人員培訓引進和績效評價制度,切實提高人員研發與成果轉化熱情;
3、建立健全研究開發機構,有條件的可申請認定工程技術研究中心、企業技術中心、工程實驗室等研發平臺,加強研發機構軟硬件建設,積極探索與高校科研院所的產學研合作活動.
成長性評價
成長性的評價主要根據企業近三年的財務數據,計算企業的銷售收入和凈資產增長率,得出相應分值.對于成長性低于5分的企業,打分風險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題.特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料.
領域選擇
1、2016年國家四部委對《國家重點支持的高新技術領域》進行了較大調整,很多企業自身技術很好,但在領域的選擇上出現偏差,導致申報結果不理想.
建議:企業在準備認定材料過程中結合自身研究開發項目、產品、專利技術等來選擇對應的領域,做到研發項目、產品、專利、領域的四點統一.
2、另外,研發項目既要結合企業實際體現行業的先進性,在技術材料的編制過程中也要注意與領域的契合.
往年專家評審時都會否定一部分企業的低水平研發項目或編造的不切實際的前沿高端項目,與之對應的研發費用、成果轉化也被剔除,危及申報結果.